Datenschutzerklärung für Nutzer der Mobile-Apps und Web-Apps auf Basis der Mitarbeiter-App „Gebrüder Rüf“.
Das Familienunternehmen „Gebrüder Rüf Bau und Transport GmbH & Co. KG“ (nachfolgend „Gebrüder Rüf“) bietet über den Dienstleister ATINO GmbH, Springorumallee 2, 44795 Bochum, Deutschland (nachfolgend „ATINO“) die Mobile- sowie die Webbasierte-Applikation „Gebrüder Rüf“ an. Über gängige Smartphones und Tablets erhalten Nutzer der Mitarbeiter-App „Gebrüder Rüf“ Zugang zu Inhalten und weiteren Funktionalitäten.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Nutzung der bereitgestellten Applikationen.
1. Dienstanbieter und verantwortliche Stelle
Name und Anschrift des Verantwortlichen finden Sie auf unserer Homepage: Link zum Kontakt
2. Erheben, Verarbeiten und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn dies durch eine Rechtsvorschrift erlaubt oder angeordnet wird oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung und Nutzung Ihrer Apps
a) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Registrierung
Im Rahmen der Registrierung ist es erforderlich, dass Sie verschiedene – auch personenbezogene – Daten angeben, die von uns gespeichert und genutzt werden. Hierbei handelt es sich ausschließlich um solche (personenbezogene) Daten, die wir benötigen, damit Sie die Vorteile der App nutzen können. Für die Registrierung erheben und verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse (Nutzer-ID) und ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort. Zusätzlich ist die Angabe Ihres Namens erforderlich. Des Weiteren können organisatorische Zuordnung, Position, Profilbild und Telefonnummer optional erfasst werden. Wir verwenden die oben genannten Daten zu Ihrer Authentifizierung als berechtigter Nutzer der App (Nutzeraccount). Ihre E-Mail-Adresse wird auch zur Information über neue Inhalte der App verwendet.
Dies sind folgende personenbezogenen Daten:
Profilfelder (Nur für registrierte User sichtbar): Vorname, Nachname, Profilbild, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse, Firmenbezeichnung, Abteilung und die Position
Systemfelder (Nicht sichtbar): Personal-Nr. und Geburtsdatum
b) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der App-Nutzung
Wir speichern (automatisch) bestimmte Aktivitäten während der Nutzung der Mitarbeiter-App, wie Nutzer-ID, Datum und Uhrzeit des Logins, Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite und die übertragene Datenmenge. Zusätzlich übermittelt Ihr Rechner uns aber auch Ihre IP-Adresse, die im Einzelfall personenbezogen sein kann. Ausschließlich zur Auswertung im Fehlerfall werden diese Daten von uns gespeichert und nach dreißig (30) Tagen wieder gelöscht. Die Nutzer-ID wird gelöscht, sobald Sie Ihren Nutzeraccount löschen bzw. deaktivieren. Neben der Geräte-ID erfolgt kein weiterer Zugriff auf Daten des mobilen Endgeräts.
c) Möglichkeit zur Einsichtnahme
Die oben genannten personenbezogenen Daten können von unseren Mitarbeitern, die mit entsprechenden Rechten ausgestattet sind, sowie von im Auftrag von Gebrüder Rüf tätigen externen IT-Dienstleistern, insbesondere ATINO eingesehen werden.
4. Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“)
Wir verarbeiten Ihre Daten in einer deutschen Hosting-Option. Bei dieser deutschen Hosting-Option findet das Hosting Ihrer Daten in Rechenzentren statt, die sich in Deutschland, bzw. innerhalb der EU/EWR befinden.
5. Rechte des Nutzers (Betroffenenrechte)
Welche Rechte Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichen zustehen finden Sie auf unserer Homepage: Link zu den Rechten